W modelu internetowego biura rachunkowego dane klientów oraz aplikacje do obsługi lokalnej i zdalnej znajdują się serwerze biura. Klientom biura umożliwia się pracę przez przeglądarkę na swoich danych. Pracownicy biura rachunkowego mają pełen dostęp do danych wszystkich klientów - prowadząc rachunkowość w formie ksiąg uproszczonych (podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów).

Istnieje możliwość wprowadzania dokumentów do rejestrów VAT on-line przy pomocy komórki, laptopa lub innego urządzenia mobilnego, gdzie dane bezpośrednio są zapisywane w programie Madar. Okienko, które zgłasza się po podaniu odpowiedniego adresu strony, przypomina ekran do wprowadzania rejestrów w programie Madar 7 - możliwy jest wybór rejestru, kontrahenta, wprowadzenie kwot netto i VAT a także dekretacja.

Dostępna jest również ewidencja i rozliczanie dla potrzeb VAT oraz wypełnianie i wydruk deklaracji.

Możliwość wysyłania e-deklaracji: VAT-7, VAT-7k, VAT-7D, PIT-11 i PCC-2
Ewidencje i wydruki najbardziej popularnych i najczęściej używanych deklaracji: PIT-5, CIT-2, PIT-4, VAT-7. Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, identycznych z oryginalnymi. Drukowanie poleceń przelewów do urzędu skarbowego.

Jak założyć księgę

§ 10 rozporządzenia MF mówi, że księgę powinniśmy zakładać na dzień 1 stycznia roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Podatnik ma obowiązek zawiadomienia w formie pisemnej naczelnika urzędu skarbowego o prowadzeniu księgi w ciągu 20 dni od dnia jej założenia. W urzędach przygotowane są specjalne druki, na których składamy takie zawiadomienie.

Wszelkie zmiany związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, np. zmiana formy opodatkowania, zmiana biura prowadzącego księgę czy zmiana siedziby, powinny być zgłaszane do urzędu skarbowego na właściwych formularzach aktualizacyjnych dostępnych w urzędzie skarbowym.

Kto musi prowadzić księgę

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2004 r. nr 282, poz. 2807; dalej rozporządzenie MF) reguluje zasady prowadzenia księgi. Natomiast to, kto powinien prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów wymienione zostało w art. 24a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2005 r. nr 183, poz. 1538, dalej u.p.d.o.f.). Obowiązek prowadzenia księgi ciąży na wykonujących działalność gospodarczą:

• osobach fizycznych,
• spółkach cywilnych osób fizycznych,
• spółkach jawnych osób fizycznych,
• spółkach partnerskich.

Dowody księgowe

Podstawowymi dowodami księgowymi są:

• faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP,
• dokumenty celne,
• rachunki
• faktury korygujące i noty korygujące.

Zasady, którym podlegają faktury, opisane zostały w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania, listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95, poz. 798 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2005 r. nr 102, poz. 860).

Roczne podsumowanie księgi

Dochodem jest różnica pomiędzy przychodem a kosztami uzyskania powiększona o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego i początkowego. Oblicza się ją zgodnie z art. 24 ust. 2 u.p.d.o.f.

Zasady ustalenia dochodu osiągniętego w roku podatkowym uregulowane są w pkt. 22-24 objaśnień, które stanowią załącznik do rozporządzenia MF.

Księga Przychodów i Rozchodów

Opcja pozwala na prowadzenie i wydruki Księgi. Dane z rejestrów VAT są automatycznie przenoszone jako zapisy w Księdze. Zawiera także szereg zestawień spełniających warunek prawidłowości prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych:

• bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi,
• wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc,
• roczny wydruk zawierający podsumowania zapisów za każdy miesiąc,
• zabezpieczenie ksiąg po skończonym okresie obrachunkowym,
• tworzenie i wydruk dowodu wewnętrznego,
• rozliczenie dochodu, z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i podatku, również z podziałem na wspólników,
• automatyczne księgowania z rejestrów VAT,
• eksport danych do deklaracji podatkowych, na wzór PIT-5.

Deklaracje

Moduł do wypełniania, wydruku i wysyłki najbardziej popularnych deklaracji VAT7, PIT5, PIT11 – tworzonych na podstawie danych z rejestrów vat i książki przychodów i rozchodów;

Moduł do wypełniania, wydruku i wysyłki najbardziej popularnych deklaracji VAT7, PIT5, PIT11 – tworzonych na podstawie danych z rejestrów vat i książki przychodów i rozchodów;

Deklaracje te są drukowane w formie formularzy, na wzór oryginalnych. Dodatkowym atutem jest możliwość zaznaczania złożenia deklaracji i zapłaty podatku.

Najważniejsze wystawiane dokumenty: VAT 7, VAT-UE, VAT-7K, VAT-7D, CIT 8, PIT 11, PIT 4R, PIT 28

Ewidencja ryczałtowa

W programie można prowadzić ewidencję przychodów dla podatników płacących zryczałtowany podatek dochodowy Opcja pozqwala na:

• wgląd w treść dokonywanych zapisów,
• wydruk zapisów w porządku chronologicznym za podany okres,
• rozliczenie podatku, z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i podatku oraz % udziału w spółce,
• automatyczne księgowanie sprzedaży z rejestrów VAT.

Rejestry VAT

Służą do rejestracji operacji związanych z rozliczeniem podatku VAT, w szczególności „wchodzi” do rejestrów sprzedaż z wystawianych faktur i korekt oraz możliwe jest rejestrowanie zakupów towarów i usług.

Na podstawie wprowadzonych danych można utworzyć wydruki rejestrów VAT oraz wypełnić deklarację VAT-7. Dostępne jest też zestawienie syntetyka VAT, sumująca poszczególne rejestry.

Przykładowe rodzaje rejestrów:

• towary handlowe, materiały, korekta zakupu,
• zakup usług, korekta zakupu,
• zakup środków trwałych, wyposażenie,
• sprzedaż faktury VAT, utargi, korekty,
• sprzedaż RU,
• faktura VAT RR – rolnicza,
• faktura EXPORT, WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów,
• zwrot WNT, korekta WDT,
• import usług,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• faktura wewnętrzna FW – reprezentacja i reklama,
• delegacje – refundacja kosztów pracownikom,
• faktury dłużne,
• potwierdzenia FVK – faktur korygujących,
• zaliczka od odbiorcy, zaliczka dla dostawcy, korekta zaliczki od odbiorcy,
• ZNT – zagraniczne nabycie towaru, ZDT – zagraniczna dostawa towaru.

VAT-7

Deklaracja przeznaczona dla podatników rozliczających się za okresy miesięczne, w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym miesiącu.

PIT-11

PIT-11 to informacja o dochodach podatnika, którą otrzymuje zarówno Urząd Skarbowy, jak i podatnik od płatnika. Płatnik przesyła informację po jednym egzemplarzu do obu tych podmiotów do końca lutego

PIT- 8AR

PIT-8AR jest deklaracją roczną o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych, pobieranym w przypadku, gdy podatnik dodatkowo nie musi składać zeznania z tym zryczałtowanym podatkiem związanego.

PIT- 4r

Deklarację PIT-4R składa płatnik bezpośrednio do Urzędu Skarbowego. PIT-4R nie trafia do podatnika. W deklaracji płatnik deklaruje kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy.

PCC

Podatnicy sa obowiązani złożyć deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych oraz obliczyć i wplacić podatek w terminie 14 dni od powstania obowiazku podatkowego.

VAT-7K

Deklarację tą składają m.in. mali podatnicy, którzy wybrali metodę kasową bądź zdecydowali się na kwartalne rozliczenia VAT. Deklarację VAT-7K składa się w urzędzie skarbowym za okresy kwartalne w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po każdym kolejnym kwartale.

PIT- 40

Roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika. PIT-40 złożyć mogą jedynie: zakład pracy, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy - od wypłacanych przez nie emerytur i rent, jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne - od wypłacanych przez nie stypendiów, areszty śledcze oraz zakłady karne - od należności za pracę przypadającej tymczasowo aresztowanym oraz skazanym, oraz centra integracji społecznej - od wypłacanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnych premii integracyjnych, przyznanych na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. Nr 122, poz. 1143, z późn. zm.).

VAT- 7D

Deklarację VAT-7D składają wszyscy podatnicy, którzy wybrali kwartalne rozliczenie, ale nie rozliczają się według metody kasowej.

VAT- UE

Podsumowanie dokonanych wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów i wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

CIT ST

CIT-ST składają przedsiębiorcy, którzy posiadają zakład (oddział) położony na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa dla jego siedziby. Informacje te są podstawą do dokonania przez jednostki samorządu terytorialnego podziału między nimi podatku dochodowego od osób prawnych.